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Settori — FormazioneChat e telefono · 24/7

Chatbot per la formazione che risponde agli studenti.

Conversly risponde a studenti e aspiranti iscritti su corsi, date, costi, iscrizioni e attestati, sul sito, su WhatsApp e al telefono. La segreteria si occupa delle pratiche, non delle stesse domande ripetute.

Scarica la brochure (PDF)
Segreteria corsi · WhatsAppAssistente virtuale · online
Conversazione d’esempio: Esempio di conversazione: un’aspirante studentessa chiede le date del prossimo corso e il pagamento a rate; l’assistente risponde e le manda il link per iscriversi.L’agente chat
P. 02 — In breveEnti di formazione, scuole e academy

In breve

Conversly è un chatbot per la formazione: un agente AI per enti di formazione, scuole e academy che risponde 24 ore su 24 su corsi, calendari, costi, iscrizioni e attestati, con i tuoi contenuti. Raccoglie i contatti interessati e li passa al CRM o alla segreteria. Parte da 89 € al mese più il setup, IVA esclusa; l’agente vocale ha un preventivo sul volume di chiamate.

lingue in chat
95+
lingue al telefono
25+
delle richieste senza operatore
70%
sempre acceso, festivi compresi
24/7
P. 03 — Le domande8 domande, ogni giorno

Le domande che arrivano in segreteria didattica.

  • Calendario

    Quando parte il prossimo corso?

  • Requisiti

    Il corso vale per l’aggiornamento obbligatorio?

  • Pagamenti

    Si può pagare a rate?

  • Attestati

    Dove scarico l’attestato?

  • Modalità

    Le lezioni sono registrate?

  • Frequenza

    Ho perso una lezione, come recupero?

  • Ore

    Quante ore mi mancano?

  • Fatturazione

    Fate fattura all’azienda?

Conversly risponde a tutte con i contenuti che gli dai tu: sito, PDF, listini, regolamenti, FAQ. Quando una domanda esce dal suo campo, passa la parola a una persona.

P. 04 — Cosa faChat · Telefono

Cosa fa il chatbot per la formazione, in chat e al telefono

In chat

Sito · WhatsApp · Instagram · Messenger
  • Risponde su date, orari, sedi, modalità e costi con i calendari e i programmi che gli carichi.
  • Spiega come iscriversi e manda il link giusto per ogni corso.
  • Dice dove trovare attestati e materiali, e come recuperare una lezione persa.
  • Raccoglie i contatti di chi è interessato e li passa al CRM o alla segreteria.
  • Risponde agli studenti stranieri nella loro lingua, in oltre 95 lingue.
Come funziona l’agente chat

Al telefono

Con la sua voce · 25+ lingue
  • Risponde in segreteria nei giorni delle iscrizioni, quando il telefono non smette di suonare.
  • Dà date e informazioni sui corsi e fissa un appuntamento di orientamento.
  • Passa la chiamata alla segreteria per le pratiche, con il riassunto.
  • Richiama chi aveva chiesto informazioni, solo se ha dato il consenso.
Come funziona l’agente vocale

Sempre trasparente. Conversly si presenta come assistente virtuale nel primo messaggio e nel saluto al telefono, come chiede l’AI Act dal 2 agosto 2026. Parla solo di quello che gli insegni.

P. 05 — Una giornataDalle 8 alle 3 di notte

Una giornata in segreteria con Conversly.

  1. Mattina · 08:30

    Il giorno delle iscrizioni

    Si aprono le iscrizioni e arrivano decine di messaggi uguali. Conversly risponde a tutti con il link giusto, la segreteria segue i pagamenti.

    “Ci sono ancora posti?” ✓ Link per iscriversi

  2. Pausa pranzo · 13:30

    Lo studente che lavora

    Chi lavora si informa in pausa pranzo. Conversly spiega orari, rate e modalità, e fissa un colloquio di orientamento.

    “Il corso si può seguire online?” ✓ Colloquio fissato

  3. Sera · 18:00

    Il promemoria della lezione

    Parte il promemoria della lezione di domani, con l’aula o il link. Meno studenti che si perdono, meno telefonate.

    “Domani lezione alle 19, aula 3” ✓ Promemoria inviato

  4. Notte · 23:40

    L’attestato per domattina

    Allo studente serve l’attestato per il lavoro. Conversly gli spiega dove scaricarlo, senza aspettare l’apertura della segreteria.

    “Dove trovo il mio attestato?” ✓ Istruzioni inviate

P. 06 — AutomazioniPartono da sole

Promemoria delle lezioni e campagne per i nuovi corsi

  1. 01

    Promemoria della lezione

    Quando
    Il giorno prima della lezione
    Cosa fa
    Orario, aula o link della lezione online
    WhatsApp · Email
  2. 02

    Conferma d’iscrizione

    Quando
    Un’iscrizione appena fatta
    Cosa fa
    Riepilogo del corso, date e prossimi passi
    WhatsApp · Email
  3. 03

    Nuovo corso in partenza

    Quando
    Apri le iscrizioni a un corso
    Cosa fa
    Una campagna a chi aveva chiesto informazioni e ha dato il consenso
    WhatsApp
  4. 04

    Richiamo degli interessati

    Quando
    Un contatto ha chiesto informazioni ma non si è iscritto
    Cosa fa
    Un messaggio o una chiamata per rispondere ai dubbi
    WhatsApp · Chiamata

Messaggi e chiamate in uscita partono solo verso chi ti ha dato il consenso. Tutte le automazioni e campagne

Vedilo sul tuo caso
P. 07 — IntegrazioniI tuoi strumenti

Piattaforme, calendari e canali collegati

  • Sito web
  • WordPress
  • WhatsApp Business
  • Instagram Direct
  • Messenger
  • Google Calendar
  • Calendly
  • HubSpot
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • API REST e webhook

Conversly impara da calendari, programmi e regolamenti in PDF, Word ed Excel o dalle pagine del sito. Per leggere ore, iscrizioni e attestati dalla tua piattaforma usiamo API e webhook, se la piattaforma li offre: lo valutiamo nel setup.

P. 08 — OnestàQuando non ti serve

Quando non ti serve

  • Hai pochi corsi l’anno con pochi iscritti, e la segreteria risponde già a tutti in giornata.
  • Vuoi che l’AI corregga compiti o valuti gli studenti: Conversly fa segreteria e orientamento, non il docente.
  • Le informazioni sui corsi non sono scritte da nessuna parte: prima servono calendari e programmi aggiornati.

Se ti riconosci qui, te lo diciamo anche in demo. Se invece no, guarda i prezzi o leggi sul blog come lavora un agente AI.

P. 09 — DomandeFormazione

Domande
frequenti

A cosa serve un chatbot per la formazione?

A rispondere subito a studenti e aspiranti iscritti sulle domande che arrivano ogni giorno in segreteria: date, programmi, costi, iscrizioni, attestati. Conversly lo fa 24 ore su 24, con i tuoi contenuti, e passa alla segreteria i casi che richiedono una persona.

Può gestire le iscrizioni?

Spiega come iscriversi, manda il link giusto e raccoglie i dati di chi è interessato. Se la tua piattaforma ha delle API, possiamo collegarlo per leggere posti disponibili e stato delle iscrizioni.

Sa quante ore mancano a uno studente?

Solo se colleghiamo la piattaforma che registra le presenze, tramite API o webhook. Altrimenti spiega allo studente dove controllarle e passa la richiesta alla segreteria.

Funziona anche al telefono?

Sì. L’agente vocale risponde alle chiamate della segreteria a qualsiasi ora, in più di 25 lingue, dà informazioni sui corsi, fissa colloqui di orientamento e passa la chiamata quando serve. Per la parte vocale facciamo un preventivo sul volume di chiamate.

Quanto costa?

Conversly parte da 89 € al mese con il piano Basic e 139 € con il Pro, più un setup una tantum, IVA esclusa.

P. 10 — Il prossimo passoDemo gratuita

Mettilo alla prova
con le tue domande.

Prepariamo un agente con i contenuti della tua attività e lo vedi rispondere in chat e al telefono. Trenta minuti, senza impegno.

Scarica la brochure da girare a chi decide (PDF)