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P. 01 — Agente vocaleCentralino AI · Ottobre 2026
Novità · risponde al telefono

Agente vocale AI:il centralino che rispondea ogni chiamata,anche di notte.

Come una segretaria virtuale sempre in servizio: accoglie chi chiama, capisce cosa gli serve, prende i dati, fissa l’appuntamento o passa la chiamata al tuo team. Con la sua voce, in oltre 25 lingue.

Scarica la brochure (PDF, 2,1 MB)

Chiamata in arrivoIn linea · 00:12

Studio dentistico MorettiLo studio è chiuso · risponde l’assistente

«Studio Moretti, buonasera! Sono l’assistente virtuale dello studio. Come posso aiutarla?»

Esempio: una chiamata allo studio dentistico alle 21:34, a studio chiuso. Risponde al primo squillo l’assistente virtuale.
  • Al 1° squilloRisposta in linea
  • Google CalendarGiovedì · 17:00 ✓
  • Via emailRiassunto allo studio
In breve

L’agente vocale di Conversly è un centralino AI che risponde al telefono al primo squillo, 24/7, in oltre 25 lingue. Come una segretaria virtuale accoglie chi chiama, capisce cosa gli serve, fissa l’appuntamento o passa la chiamata al tuo team con il riassunto. Per studi, negozi e aziende di servizi, con un preventivo sul volume di chiamate.

Al telefono parla più di 25 lingue e continua in quella di chi chiama.

P. 02 — Come funzionaVoicebot · centralino AI

Cos’è un agente vocale AI (voicebot) e come funziona

Un agente vocale AI, detto anche voicebot o centralino con intelligenza artificiale, è un assistente virtuale che risponde alle telefonate al posto tuo e parla con chi chiama come farebbe una persona del tuo team.

A differenza di un risponditore automatico a tasti, non legge un menu: ascolta, capisce la richiesta e la risolve con i contenuti della tua azienda. È lo stesso agente della chat di Conversly, con la voce.

  1. 01

    Squilla

    Risponde al primo squillo, di giorno, di notte e nel weekend. Nessuna attesa, nessuna musica.

  2. 02

    Accoglie

    Saluta con il nome della tua azienda e si presenta come assistente virtuale, come chiede l’AI Act.

  3. 03

    Capisce

    Chi chiama parla come parlerebbe con una persona. Niente «prema 1», niente menu da ricordare.

  4. 04

    Risolve

    Risponde con i tuoi contenuti, prende i dati, fissa l’appuntamento o passa la chiamata al collega giusto.

P. 03 — AscoltaChiamata di esempio · 48 secondi

Risponde al primo squillo, 24 ore su 24

Sono le 21:34 e lo studio è chiuso. Una paziente chiama per un dente scheggiato: l’agente risponde, trova un posto e fissa la visita. Premi play e segui la trascrizione.

Una donna telefona la sera dal tavolo di cucina, con la Mole Antonelliana illuminata fuori dalla finestra
Ore 21:34 · lo studio è chiusoRisponde Conversly, al primo squillo
Studio dentistico MorettiChiamata di esempio · Torino
Ascolta la chiamata · 48 secondi
  1. ConverslyStudio dentistico Moretti, buonasera! Sono l’assistente virtuale dello studio. Come posso aiutarla?
  2. PazienteBuonasera, senta, mi si è rotto un pezzetto di dente a cena. Vorrei un appuntamento il prima possibile.
  3. ConverslyMi dispiace, capisco. Domani ho due posti liberi: alle 11:40, oppure alle 17. Quale preferisce?
  4. PazienteAlle 17 va benissimo.
  5. ConverslyPerfetto. Mi dice il suo nome e cognome?
  6. PazienteLaura Bianchi.
  7. ConverslyGrazie, signora Bianchi. L’appuntamento è fissato per domani, giovedì, alle 17. Le mando subito la conferma su WhatsApp, e il dottore troverà il riepilogo della chiamata. Posso fare altro per lei?
  8. PazienteNo, no, grazie mille! Gentilissimo.
  9. ConverslyGrazie a lei, e buona serata!
  10. ✓ Appuntamento in calendario · WhatsApp inviato · Riassunto allo studio
  • Nel calendarioGiovedì, ore 17:00

    Laura Bianchi · dente scheggiato, urgente. Scritto su Google Calendar, Calendly o Cal.com mentre era in linea.

  • Su WhatsAppConferma inviata alla paziente

    Il follow-up parte da solo, su WhatsApp o via email, appena chiusa la chiamata.

  • Il titolare, nel suo laboratorio, legge sul telefono il riassunto della chiamata
    Al titolareRiassunto e trascrizione via email

Vuoi sentirlo rispondere con il nome della tua azienda?

Prenota la demo vocale
P. 04 — I numeriSempre in linea

Nessuna
chiamata persa

Di notte, nel weekend, in pausa pranzo o quando tutti sono al telefono: la linea non resta mai senza risposta.

  • 25+lingue al telefono: segue quella di chi chiama
  • 24/7risponde al primo squillo, festivi compresi
  • 1,2stempo medio di risposta dell’agente
  • 99,9%disponibilità garantita del servizio
P. 05 — Configurazione5 passi · nessun codice

Pronto in 5 passi

Voce, contenuti, regole, calendario e numero. Lo configuriamo insieme a te e, prima di metterlo in linea, lo provi dal browser.

Passo 01 · Voce

Scegli la voce

Diverse voci italiane e multilingua, maschili e femminili. Se vuoi che risponda la voce di una persona vera del tuo team, la cloniamo su richiesta.

  • Velocità di parlata e tono regolabili
  • Sensibilità alle interruzioni: puoi parlargli sopra
  • Suono ambiente, per una chiamata naturale
  • Oltre 25 lingue: continua in quella di chi chiama
Passo 02 · Cosa sa

Insegnagli la tua attività

Gli bastano il tuo sito, le FAQ, i listini e gli orari: sono gli stessi contenuti dell’agente chat, quindi al telefono dice le stesse cose che scrive.

  • Siti fino a 500 pagine e oltre 1.000 documenti
  • Un vocabolario con i termini del tuo settore
  • Risponde solo con quello che gli hai insegnato
Passo 03 · Regole

Decidi le regole

Scrivi a parole quando passare la chiamata e a chi, per esempio «quando chiede un preventivo, passa a Marco». Per ogni collega scegli se è disponibile sempre, solo in orario o solo fuori orario.

  • Saluto iniziale tuo, anche non interrompibile
  • Saluti diversi in base all’orario di apertura
  • Tasti del centralino (DTMF) quando servono
  • Se il collega non risponde, riprende lui la conversazione
Passo 04 · Calendario

Collega il calendario

Con Google Calendar, Calendly o Cal.com vede gli orari liberi mentre il cliente è in linea, propone le alternative e scrive l’appuntamento.

  • Niente doppie prenotazioni
  • Conferma automatica su WhatsApp o via email
  • Con il piano gratuito di Calendly non può prenotare: serve quello a pagamento
Passo 05 · Numero

Accendi il numero

Un numero nuovo, oppure il tuo numero di sempre collegato via SIP. Prima lo provi dal browser, poi lo metti in linea e da quel momento risponde lui.

  • Numero nuovo, in Italia o all’estero
  • Il tuo numero o il tuo centralino, via SIP
  • Il tuo numero verificato, per le chiamate in uscita
P. 06 — Casi d’uso6 situazioni

Dove la segretaria virtuale AI fa la differenza

Le chiamate che oggi ti fanno perdere tempo, o clienti, diventano automatiche. Scegli un caso e guarda cosa succede.

In entrata · calendario

Prenotazioni e appuntamenti

Prende le prenotazioni al telefono e le scrive direttamente nel tuo calendario, senza che nessuno debba alzare la cornetta.

  • Controlla gli orari liberi mentre il cliente è in linea
  • Prenota su Google Calendar, Calendly o Cal.com
  • La conferma parte su WhatsApp o via email
Chiamata in corsoLive
  1. ClienteVorrei prenotare un sopralluogo per giovedì.
  2. AssistenteGiovedì ho libero alle 10:30 o alle 15. Quale preferisce?
  3. ClienteAlle 15, grazie.
  4. ✓ Giovedì 15:00 · su Google Calendar
In entrata · 24/7

Assistenza di primo livello

Risponde alle domande di sempre e passa al team solo le chiamate che hanno davvero bisogno di una persona.

  • Risponde con le informazioni del tuo sito e delle FAQ
  • Continua nella lingua di chi chiama
  • Trasferisce alla persona giusta, nei casi e negli orari che scegli
Chiamata in corsoLive
  1. ClienteFino a che ora siete aperti oggi?
  2. AssistenteOggi fino alle 19. Le serve altro?
  3. ClienteSì, ho un dubbio su una fattura.
  4. AssistenteLe passo l’amministrazione: ha già il riassunto della nostra chiamata.
  5. ↪ Trasferita a Marco · riassunto inviato
In entrata · sera e weekend

Fuori orario e weekend

Quando l’ufficio è chiuso il telefono risponde lo stesso. La mattina dopo trovi tutto riassunto nella tua email.

  • Saluti diversi in base all’orario di apertura
  • Registrazione, trascrizione e riassunto di ogni chiamata
  • Email di riepilogo a fine telefonata
Chiamata in corsoLive
  1. AssistenteBuonasera, lo studio ora è chiuso. Sono l’assistente virtuale: come posso aiutarla?
  2. ClienteDovrei spostare la visita di lunedì.
  3. AssistentePrendo nota. Che giorno le andrebbe meglio? Domattina la segreteria la richiama per confermare.
  4. ✓ Ore 21:06 · riassunto nella tua email
In uscita

Promemoria e conferme

Chiama i clienti per ricordare un appuntamento o confermare un ordine. Meno assenze, meno buchi in agenda.

  • Chiama nei giorni e negli orari che scegli
  • Riconosce le segreterie e lascia un messaggio
  • Riprova più volte se non rispondono

Solo ai clienti che hanno dato il consenso.

Chiamata in uscitaLive
  1. AssistenteBuongiorno, sono l’assistente virtuale dello Studio Moretti. Le ricordo l’appuntamento di domani alle 15: me lo conferma?
  2. ClienteSì, confermo. Grazie!
  3. ✓ Confermato · esito in dashboard
In entrata · CRM

Qualificare le richieste

Fa le domande giuste e ti passa solo i contatti con i dati che servono per richiamarli. Decidi tu quali informazioni raccogliere.

  • Raccoglie nome, recapiti e motivo della chiamata
  • Estrae i dati che scegli tu dalla conversazione
  • Con un webhook la scheda arriva nel tuo CRM
Chiamata in corsoLive
  1. AssistenteMi dice il suo nome e il motivo della chiamata?
  2. ClienteLaura Bianchi, vorrei un preventivo per un impianto fotovoltaico.
  3. AssistenteQuando preferisce essere richiamata?
  4. ClienteGiovedì pomeriggio.
  5. → Scheda inviata al CRM via webhook
In uscita · campagne

Campagne di richiamo

Ricontatta una lista di clienti con una campagna vocale, nei giorni e negli orari che scegli tu, e ti lascia l’esito di ogni chiamata.

  • Chiama una lista intera, ma solo chi ha dato il consenso
  • Più chiamate insieme, in base al volume concordato
  • Esito di ogni contatto in dashboard

Solo a chi ha dato il consenso, nel rispetto del Registro pubblico delle opposizioni.

Chiamata in uscitaLive
  1. AssistenteBuongiorno signor Rossi, sono l’assistente virtuale di Termoidraulica Po. È passato un anno dall’ultima revisione della caldaia: vuole fissarla?
  2. ClienteSì, la settimana prossima.
  3. AssistenteMartedì alle 9 o mercoledì alle 14?
  4. ✓ Martedì 9:00 · appuntamento fissato
P. 07 — Cosa faDurante e dopo la chiamata

Non solo risponde.

Una receptionist con le cuffie riceve una chiamata trasferita dall’agente, con il riassunto già sullo schermo
Appuntamenti

Fissa appuntamenti su Google Calendar, Calendly e Cal.com

Mentre parla con il cliente controlla il calendario, propone due o tre orari e scrive l’appuntamento con nome, telefono e motivo. Tu lo trovi già lì.

Trasferimento

Trasferisce la chiamata al tuo team con il riassunto

Quando serve una persona passa la linea al collega giusto, negli orari che hai deciso. Chi risponde sa già chi chiama e perché. Se il collega non risponde, l’agente riprende la conversazione.

Dopo la chiamata

Registrazione, trascrizione e riassunto via email

Ogni chiamata può essere registrata e trascritta. A fine telefonata ti arriva un’email con il riassunto e i dati raccolti: in due righe sai cosa è successo.

In uscita

Chiamate in uscita: promemoria e richiami, solo con consenso

Promemoria, conferme e campagne di richiamo partono nei giorni e negli orari che scegli. L’agente chiama solo i contatti che hanno dato il consenso e si presenta sempre come assistente virtuale.

Dopo la chiamata può partire anche un messaggio su WhatsApp o un’email: lo prepari una volta con le automazioni e campagne e va da solo.

P. 08 — Il numeroNuovo, tuo o via SIP

Squilla il numero
che scegli tu

  • Pronto subito

    Un numero nuovo

    Ti attiviamo un numero dedicato, in Italia o all’estero. Risponde da subito e, intestato a te, può anche chiamare.

  • Il numero di sempre

    Il tuo numero o centralino, via SIP

    Colleghi la linea che hai già, con Twilio, Telnyx o il tuo operatore. I clienti chiamano il numero che conoscono.

  • Solo in uscita

    Il tuo numero verificato

    Per promemoria e richiami l’agente chiama con il tuo numero, verificato via SMS o con una chiamata.

Il tuo centralino resta dov’è: l’agente si aggiunge alla linea e passa la chiamata all’interno giusto quando serve una persona.

P. 09 — Le differenzeAggiornato a ottobre 2026

Agente vocale AI, centralino virtuale e IVR: le differenze

CaratteristicaAgente vocale AICentralino virtualeIVR (risponditore a tasti)
Chi chiama…parla normalmente, a parole suesceglie un interno o aspetta in codapreme i tasti seguendo un menu
Capisce la richiestaSì, anche detta a modo suoNo, la smista e bastaSolo le opzioni previste dal menu
Risponde alle domandeSì, con i contenuti della tua aziendaNo, serve una personaSolo con messaggi registrati
Fissa appuntamentiSì, nel tuo calendarioNoNo
Fuori orarioRisponde, prende i dati, manda il riassuntoSegreteria telefonicaMessaggio registrato
LingueOltre 25, segue chi chiamaQuelle di chi rispondeQuelle registrate
Dopo la chiamataTrascrizione, riassunto via email, dati nel CRMRegistro delle chiamateNiente

Non devi scegliere: l’agente vocale lavora sopra il centralino che hai già. Lui risponde e risolve, il centralino smista le chiamate che devono arrivare a una persona.

P. 10 — In regolaAI Act · GDPR

Trasparente
con chi chiama.

  • Pronto per l’AI ActDal 2 agosto 2026 si presenta come assistente virtuale nel saluto iniziale, che puoi rendere non interrompibile.
  • Registrazione con consensoSe chi chiama non è d’accordo, l’audio non si salva e resta solo la trascrizione.
  • Dati in EuropaServer in Germania, nell’Unione europea, nel rispetto del GDPR.
  • Chiamate in uscita in regolaSolo ai contatti che hanno dato il consenso, nel rispetto del Registro pubblico delle opposizioni.
Te lo diciamo prima

Quando non ti serve

  • Ricevi poche chiamate al mese e rispondi sempre tu, in tempo.
  • Ogni telefonata richiede una valutazione tecnica che può fare solo una persona.
  • Chi ti chiama vuole parlare con te e con nessun altro, nemmeno per prendere un appuntamento.
P. 11 — PrezzoIVA esclusa

Quanto costa un centralino AI

Per l’agente vocale ti prepariamo un preventivo sul volume di chiamate, più un costo di setup una tantum, IVA esclusa. Paghi quello che usi, non un pacchetto pensato per qualcun altro.

Anche le chiamate in contemporanea dipendono dal volume: si parte da una alla volta e si sale per chi riceve molte telefonate. I piani dell’agente chat partono da 89 € al mese (Basic) e 139 € al mese (Pro). Vedi tutti i prezzi.

Un meccanico nella sua officina guarda sul telefono la conferma di un appuntamento
Per il preventivo ci servono
  1. Quante chiamate ricevi in un mese e nelle ore di punta
  2. Quante chiamate vuoi gestire insieme
  3. Solo in entrata, o anche promemoria e richiami in uscita
  4. Numero nuovo o il tuo numero di sempre
  5. Calendario e CRM da collegare

Bastano numeri indicativi: li verifichiamo insieme nella demo.

P. 12 — DomandeAgente vocale

Domande
frequenti

Come funziona il risponditore automatico con intelligenza artificiale?

Risponde al primo squillo con un saluto in cui si presenta come assistente virtuale, ascolta chi chiama e capisce cosa gli serve, anche se lo dice a parole sue e senza premere tasti. Poi risponde con le informazioni della tua azienda, prende i dati, fissa l’appuntamento o passa la chiamata a una persona del team. A fine chiamata ti manda trascrizione e riassunto via email.

Che differenza c’è tra un voicebot e un chatbot?

Fanno lo stesso lavoro su canali diversi: il chatbot scrive, sul sito, su WhatsApp e sui social, il voicebot parla al telefono. In Conversly sono lo stesso agente, con gli stessi contenuti e lo stesso tono, quindi in chat e al telefono dà le stesse risposte. Al telefono gestisce in più le interruzioni, il trasferimento di chiamata e i tasti del centralino.

Quanto costa una segretaria virtuale AI?

Per l’agente vocale di Conversly prepariamo un preventivo sul volume di chiamate: quante ne ricevi al mese, quante insieme, se servono chiamate in uscita e quale numero usare. Si aggiunge un costo di setup una tantum, IVA esclusa. I piani dell’agente chat partono da 89 euro al mese. In demo ti diamo una cifra precisa.

Posso tenere il mio numero di telefono?

Sì. Colleghi via SIP il numero o il centralino che hai già, per esempio con Twilio, Telnyx o il tuo operatore, e i clienti chiamano il numero di sempre. Se ti serve solo per le chiamate in uscita, basta verificarlo via SMS o con una chiamata. In alternativa attiviamo un numero nuovo, in Italia o all’estero.

Che differenza c’è tra un centralino virtuale e un agente vocale AI?

Il centralino virtuale smista le chiamate: menu a tasti, interni, code e segreteria. L’agente vocale AI parla con chi chiama, capisce la richiesta e la risolve: risponde alle domande, fissa appuntamenti e prende i dati. I due non si escludono: l’agente si collega al centralino che hai già e passa la chiamata all’interno giusto quando serve una persona.

L’agente vocale capisce gli accenti e i dialetti?

Capisce bene l’italiano parlato con gli accenti regionali e le frasi dette a modo proprio. Con il dialetto stretto può fare più fatica: in quel caso chiede di ripetere o passa la chiamata a una persona. Il vocabolario di settore lo aiuta con nomi di prodotti, marchi e termini tecnici.

Chi chiama sa di parlare con un’AI?

Sì, ed è giusto così: dal 2 agosto 2026 l’AI Act europeo chiede di dirlo chiaramente. L’agente si presenta come assistente virtuale nel saluto iniziale, che scrivi tu e che puoi rendere non interrompibile, così chi chiama lo sente sempre.

Può fissare e spostare appuntamenti?

Fissa gli appuntamenti durante la telefonata: con Google Calendar, Calendly o Cal.com vede gli orari liberi, propone le alternative e scrive l’appuntamento nel calendario. Se il cliente chiama per spostarlo, l’agente raccoglie la richiesta e l’orario che preferisce e la passa al tuo team, oppure trasferisce la chiamata. Con il piano gratuito di Calendly non può prenotare.

Quante chiamate gestisce nello stesso momento?

Dipende dal volume che concordiamo: si parte da una chiamata alla volta e, per chi riceve molte telefonate, si sale a più chiamate in contemporanea. Lo fissiamo nel preventivo, così nelle ore di punta nessuno trova occupato.

Le chiamate vengono registrate?

Solo se lo decidi tu. Con la registrazione attiva ogni chiamata è registrata e trascritta. Con la registrazione con consenso, se chi chiama non è d’accordo l’audio non si salva e resta solo la trascrizione. I dati stanno su server in Germania, nell’Unione europea, nel rispetto del GDPR.

Vuoi capire meglio la differenza tra agenti AI, chatbot e assistenti virtuali? Leggi la guida sul blog.

P. 13 — Il prossimo passoDemo vocale gratuita

Il telefono
squilla.
Risponde lui.

Prenota la demo vocale: prepariamo un agente con i contenuti della tua azienda e lo senti rispondere alle chiamate dei tuoi clienti.

Scarica la brochure da girare a chi decide (PDF, 2,1 MB)
Conversly è un prodotto Digital Runner srl · Torinodigitalrunner.it