Come funziona il risponditore automatico con intelligenza artificiale?+
Risponde al primo squillo con un saluto in cui si presenta come assistente virtuale, ascolta chi chiama e capisce cosa gli serve, anche se lo dice a parole sue e senza premere tasti. Poi risponde con le informazioni della tua azienda, prende i dati, fissa l’appuntamento o passa la chiamata a una persona del team. A fine chiamata ti manda trascrizione e riassunto via email.
Che differenza c’è tra un voicebot e un chatbot?+
Fanno lo stesso lavoro su canali diversi: il chatbot scrive, sul sito, su WhatsApp e sui social, il voicebot parla al telefono. In Conversly sono lo stesso agente, con gli stessi contenuti e lo stesso tono, quindi in chat e al telefono dà le stesse risposte. Al telefono gestisce in più le interruzioni, il trasferimento di chiamata e i tasti del centralino.
Quanto costa una segretaria virtuale AI?+
Per l’agente vocale di Conversly prepariamo un preventivo sul volume di chiamate: quante ne ricevi al mese, quante insieme, se servono chiamate in uscita e quale numero usare. Si aggiunge un costo di setup una tantum, IVA esclusa. I piani dell’agente chat partono da 89 euro al mese. In demo ti diamo una cifra precisa.
Posso tenere il mio numero di telefono?+
Sì. Colleghi via SIP il numero o il centralino che hai già, per esempio con Twilio, Telnyx o il tuo operatore, e i clienti chiamano il numero di sempre. Se ti serve solo per le chiamate in uscita, basta verificarlo via SMS o con una chiamata. In alternativa attiviamo un numero nuovo, in Italia o all’estero.
Che differenza c’è tra un centralino virtuale e un agente vocale AI?+
Il centralino virtuale smista le chiamate: menu a tasti, interni, code e segreteria. L’agente vocale AI parla con chi chiama, capisce la richiesta e la risolve: risponde alle domande, fissa appuntamenti e prende i dati. I due non si escludono: l’agente si collega al centralino che hai già e passa la chiamata all’interno giusto quando serve una persona.
L’agente vocale capisce gli accenti e i dialetti?+
Capisce bene l’italiano parlato con gli accenti regionali e le frasi dette a modo proprio. Con il dialetto stretto può fare più fatica: in quel caso chiede di ripetere o passa la chiamata a una persona. Il vocabolario di settore lo aiuta con nomi di prodotti, marchi e termini tecnici.
Chi chiama sa di parlare con un’AI?+
Sì, ed è giusto così: dal 2 agosto 2026 l’AI Act europeo chiede di dirlo chiaramente. L’agente si presenta come assistente virtuale nel saluto iniziale, che scrivi tu e che puoi rendere non interrompibile, così chi chiama lo sente sempre.
Può fissare e spostare appuntamenti?+
Fissa gli appuntamenti durante la telefonata: con Google Calendar, Calendly o Cal.com vede gli orari liberi, propone le alternative e scrive l’appuntamento nel calendario. Se il cliente chiama per spostarlo, l’agente raccoglie la richiesta e l’orario che preferisce e la passa al tuo team, oppure trasferisce la chiamata. Con il piano gratuito di Calendly non può prenotare.
Quante chiamate gestisce nello stesso momento?+
Dipende dal volume che concordiamo: si parte da una chiamata alla volta e, per chi riceve molte telefonate, si sale a più chiamate in contemporanea. Lo fissiamo nel preventivo, così nelle ore di punta nessuno trova occupato.
Le chiamate vengono registrate?+
Solo se lo decidi tu. Con la registrazione attiva ogni chiamata è registrata e trascritta. Con la registrazione con consenso, se chi chiama non è d’accordo l’audio non si salva e resta solo la trascrizione. I dati stanno su server in Germania, nell’Unione europea, nel rispetto del GDPR.